Was bedeutet Media Asset Management?
Ihnen geht oft wertvolle Zeit bei der Suche nach einem Foto, Logo oder der aktuellen Version einer Werbeanzeige verloren? Sie wissen was es heißt wieder einmal die falsche Datei zur Freigabe oder Veröffentlichung versendet zu haben? Wenn Ihre Freigabe- und Revisionsprozesse nicht schnell genug laufen und Sie gerne wüssten wie Mitarbeiter und Kunden Ihre Assets verwenden, dann ist ein "Media Asset Management" genau die richtige Lösung für Ihre Arbeitsgruppe bzw. für Ihr Unternehmen.
Das effiziente Organisieren von Daten ist für Unternehmen inzwischen entscheidend. Seien es Fotos, Logos, PDF, PowerPoint-Präsentationen, Druckdateien, Layoutvorlagen oder bewegte Bilder - alle diese Objekte zusammen bilden Ihre „Media Assets“ und sind zu verwalten. Ablegen, suchen, benutzt und verteilt - klingt ganz einfach? Ist es auch, mit dem intelligenten Asset Management System "Canto Cumulus".
Die wichtigsten Vorteile des Media Asset Managements:
- Systematische Ordnung und Archivierung aller Mediendateien
- Verbesserte Zusammenarbeit sowie schnellere Freigabeläufe
- Nachverfolgbarkeit der Asset-Verwendung zur Ermittlung des Nutzens jeder Datei
- Kontrollierte Qualität und garantierte Markenkonsistenz
- Verbesserung der Produktivität und der Arbeitsabläufe
- Sichere Speicherung urheberrechtlich geschützter Medien-Assets
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Media Asset Management kann noch mehr:
Archivieren und Abrufen von Dateien:
- Dateien entsprechend einer Vielzahl von Kriterien wieder auffinden
- Komfortable Voransichten und Miniaturen für viele gängige Dateiformate
- Dateien schnell und einfach gemeinsam nutzen
- Bilder in Dateiformat und Auflösung wie benötigt umwandeln
- Art und Zeitpunkt des Assetzugriffs nachverfolgen
- Praktisch alle Dateiformate werden unterstützt
Dateibearbeitung
- Photoshop-Druckvorlagen in kleine JPEG-Dateien umwandeln, für den Freigabeprozess
- Wichtige Bildbearbeitungsfunktionen direkt in Canto Cumulus, ohne zusätzliches Bildbearbeitungsprogramm
- Neue PowerPoint-Präsentationen aus katalogisierten Folien erstellen, sogar über das Internet
- Bilder in Filme und Web-Alben umwandeln, zur multifunktionalen Präsentation
Workflow-Management
- Einfache Versionskontrolle
- Gemeinsames Nutzen von Dateien ohne E-Mail oder FTP
- Schnellere Revisionsläufe
- Komfortable Voransichten und einfache Formatumwandlung
- Sofortiges Erkennen des Dateistatus (Produktion, Freigabe, Anmerkungen usw)
- Optimale Erweiterungs- und Integrationsmöglichkeiten in vorhandene Arbeitsabläufe
Automatisches Erstellen von Katalogen
- Katalogisieren aller Dateien innerhalb angegebener Ordner
- Kopieren von Dateien an zentrale Speicherorte
- Automatisches Hinzufügen von Metadaten zu neu erstellten Asset-Datensätzen
- Erstellen von Print- oder Online-Katalogen sowie Webshops
Datenaustausch mit Partnern
- Automatisches Weiterleiten freigegebener, aktualisierter Dokumente an Partner
- Partnern ermöglichen, Warenkörbe mit dem benötigten Material selbstständig zu erstellen
- Einfache Versionskontrolle
- Gemeinsames Nutzen von Dateien ohne E-Mail oder FTP
Veröffentlichen und gemeinsames Nutzen von Dateien
- Auffinden aller zulässigen Dateien anhand vielfältiger Kriterien durch Anwender
- Komfortable Voransichten und Miniaturen für viele gängige Dateiformate
- Dateien schnell und einfach gemeinsam nutzen
- Mit dem Selbstbedienungssystem so gut wie alle Bilder in der jeweils gewünschten Auflösung herunterladen
- Mit zusätzlichen eCommerce Plug-Ins sofort digitale Webshop-Oberflächen erstellen
Übersicht über die Datenverwendung
- Nachverfolgen von Benutzeraktionen wie Voransichten, Downloads und Konvertierung von Assets
- Auflisten aktiv genutzter Assets zur Ermittlung erforderlicher Neu-Lizenzierungen
- Überprüfen von Asset-Zugriffen oder -Freigaben
- Erstellen von Berichten und Diagrammen über die Asset- oder Systemnutzung
- Zielgerechtes Zuweisen von Metadaten aufgrund von Informationen über ergebnislose Suchabfragen
